（一）干事
购置物品时向商家索取发票—→在发票右上方依次分行写明用途、经手人—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务办报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报秘书处存档。
（二）部长
购置物品时向商家索取发票—→在发票右上方依次分行写明用途、经手人—→分管书记在发票背面经手人下一行写“证明人：×××”—→由分管书记提交上级领导审批—→至学院财务办报账—→经手人至分管书记处领取报销经费—→报财秘书处存档。
