提活动策划书（审批版）到分管部长/书记审批（于活动开展前20个工作日；正文可涵盖活动背景、目的、时间、地点、主办方（承办方、协办方）、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等；附件可涵盖：创新点、补充说明、报名表、赛事规则等）—→分管部长/书记给予修改意见、部门再次修改—→分管部长/书记审批同意—→部长/书记与指导老师面谈活动方案（于活动开展前15个工作日，电子版即可）—→指导老师给予修改意见、部门再次修改—→指导老师审批同意—→由指导老师提交上级领导审批同意—→编撰内部执行版、对外公开版，发布执行
注：1．内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管部长/书记的同意。
2．所有相关材料的复印打印、邀请函等，均可提前撰写，适当留空。
